【綠色發(fā)展 強企有我 主題征文】構建運營管理體系,提高運營管理能力
【概要描述】
- 分類:學習交流
- 作者:張澤然
- 來源:運營管理部
- 發(fā)布時間:2022-11-30 17:28
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我是2013年7月入職公司的,到2022年底,這近十年的時間是公司快速發(fā)展的十年。項目數(shù)量從23個發(fā)展到了60個,年采礦量從2000余萬噸增長到了1億余噸,營業(yè)收入也從3億余元增加到了十數(shù)億元。尤其是近三年來,通過現(xiàn)場標準化建設、項目形象建設和辦公生活區(qū)改造等措施,公司員工的工作環(huán)境、辦公生活環(huán)境都有了較大提升。
隨著公司規(guī)模的增大,發(fā)展帶來的各項問題也逐漸顯現(xiàn),下面結合我的工作崗位,從項目運營管理的角度談一談公司面臨的問題和建議措施。
從外部環(huán)境來講,一方面水泥行業(yè)持續(xù)面臨需求萎縮和產(chǎn)能過剩的雙重壓力,部分地區(qū)水泥銷售價格已經(jīng)出現(xiàn)較大幅度下跌。另一方面,建筑骨料行業(yè)經(jīng)過近幾年高強度發(fā)展,即將進入行業(yè)發(fā)展的平臺期。上游行業(yè)的發(fā)展壓力,終將傳遞到公司的主營業(yè)務上來,新冠疫情的出現(xiàn),正在加速上述傳遞過程。
從公司內部來講,項目運營管理方面的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是各項基礎性管理不扎實,不能很好地支撐更高水平的管理需求。二是項目運營管理的手段和能力滯后于公司規(guī)模的發(fā)展,影響了公司各項戰(zhàn)略的落實落地。三是項目運營管理體系性不強,各項措施不能彼此協(xié)同和有效銜接,出現(xiàn)了一些“無用功”,也存在管理盲區(qū)。四是管理重點不突出,存在“眉毛胡子一把抓”的問題。
針對上述問題,本著解決問題和構建項目運營管理體系的目的,提出“333”系列措施——“333”系列措施指的是“3基”、“3全”和“3化”。“3基”指夯實基礎管理工作、提升基礎管理能力和加強基層項目建設。“3全”指全面預算、全成本核算和全面績效考核。“3化”指的是精細化、標準化和數(shù)字化。
夯實基礎管理工作要強化制度建設,加強公司規(guī)章制度體系的系統(tǒng)策劃、調整、制定和學習宣貫。尤其要加強制度的學習宣貫,堅持以制度進行管理,做到有“制度”可依,有“制度”必依(解決有制度不落實和執(zhí)行力的問題)。夯實基礎管理工作要強化管理標準建設和管理流程建設,以標準明確、邊界清晰、簡約高效和風險可控的原則進行標準和流程建設。
提升基礎管理能力主要針對各項目職能管控能力(解決部分項目職責不清,責任落實不到位的問題)、資源配置能力(解決部分項目人員、設備配置、調整能力不強的問題)、生產(chǎn)組織能力(解決部分項目生產(chǎn)組織被動的問題)和成本控制能力(解決部分項目成本核算不清、控制措施效果不明顯的問題)的提升工作。
加強基層項目建設主要是以中材礦山“六星項目”的主要內容為依據(jù),促進項目各項工作全面進步。即加強成本控制、人才隊伍建設、項目形象、區(qū)域經(jīng)營、黨建文化和安全環(huán)保六個方面的內容。
全面預算要突出全面性和系統(tǒng)性,各項目在全面預算制度體系基礎上,重點做到縱向責任到人、橫向責任到邊,強化預算的剛性,持續(xù)優(yōu)化細化預算體系與結構。充分利用信息化手段,實現(xiàn)全面預算的事前準確預測、事中實時跟蹤、事后深度分析,著力提高全面預算的準確性(解決項目經(jīng)營目標不清晰和預算不準的問題)。
全成本核算要突出符合性和準確性,要同全面預算互相配合,立足全成本管控(解決項目直接成本可控,間接成本不可控的問題),持續(xù)完善成本費用的核算體系,樹立精細化管理理念,力求數(shù)字準,同預算對比性強(解決預算執(zhí)行不到位的問題)。
全面績效考核突出價值導向和公平性,發(fā)揮績效考核的“指揮棒”作用,按照過程評價和結果考核相結合,日??己撕湍甓瓤己讼嘟Y合的模式,建立與公司發(fā)展戰(zhàn)略、階段性管理重點相統(tǒng)一的績效考核體系。突出績效考核的公平性,建立以“價值創(chuàng)造多少”為導向的績效考核體系。
精細化管理是實現(xiàn)高質量發(fā)展和降本增效的必然要求。重點在成本控制、資產(chǎn)盤活和虧損項目管理上做到精益求精。在項目形象建設和虧損項目、工程分包、設備租賃、物資采購、輔助人員聘用、車輛管理、庫存材料(儲礦量)等八個方面進行精細管理,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
標準化的主要作用是提高工作效率。推進“五化轉換”工作,即把一般問題流程化、復雜問題簡單化、簡單問題標準化、標準問題數(shù)字化、特殊問題案例化(解決工作效率問題)。
數(shù)字化提供解決上述為題的工具。要加強數(shù)字化轉型和數(shù)字化工具應用工作,通過數(shù)字化轉型促進各項工作的規(guī)范性、高效性、準確性和可追溯性。數(shù)字化要著重加強全公司的統(tǒng)籌規(guī)劃和部門間信息共享。
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